4Days Srl, con sede in via delle Erbe 9, 33100 Udine (UD), info@fourdays.it, Partita Iva 03026340301, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento” o “GDPR”) – nell’esercizio della propria attività considera fondamentale la privacy e la tutela dei Dati Personali. La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa, che contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali.

Con “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 

Natura dei dati trattati:

Tratteremo i dati personali che Lei ci fornisce:

• al momento dell’iscrizione al nostro sito https://fourdays.it/ (“Sito”), in caso di iscrizione alla newsletter o di richiesta di informazioni, in fase di interazione con il Sito;
• in caso di contatti per finalità informative e commerciali;
• in fase di utilizzo delle nostre applicazioni internet e mobile (iscrizione a siti/App e iniziative online quali ad esempio eventi, ecc);
• in caso di partecipazione ad eventi, fiere e manifestazioni organizzate dal Titolare o cui il Titolare partecipa;
• in caso di invio del suo Curriculum Vitae.

I dati trattati sono raccolti direttamente da Lei o per il tramite di terzi quali banche dati pubbliche, registro delle imprese, Internet e possono comprendere:

• dati anagrafici, dati di identificazione fiscale, recapiti fisici e contatti telefonici (compresi i numeri di cellulare), fax, indirizzi e-mail, PEC ed in generale, le informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto, quali le coordinate bancarie di conto corrente e dati relativi al sistema di accredito dei pagamenti.
• Informazioni relative all’utilizzo e la navigazione sul nostro Sito Internet, quali l’indirizzo IP e altri dati identificativi del suo dispositivo, il sistema operativo, il browser utilizzato e le informazioni relative alle pagine del nostro Sito visitate, raccolte mediante cookie ed altri sistemi di tracciamento;

 

Potremo raccogliere informazioni su come il suo dispositivo ha interagito con noi, incluse le pagine visitate e i link cliccati, come si muove verso e dai nostri siti (modalità di visualizzazione e fruizione dei contenuti dei siti, link cliccati e tempo dedicato su ogni pagina), le sue preferenze, i prodotti e / o servizi che ha visualizzato o cercato, eventuali errori di scaricamento ed i tempi di risposta;

 

Finalità del trattamento: 4Days Srl tratterà i suoi dati personali (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici ed email, Partita IVA) acquisiti mediante compilazione del form di contatto all’interno del presente sito Internet, in fase precontrattuale e contrattuale.

Potremo trattare i vostri dati personali per le seguenti finalità:

1. Per la Gestione delle comunicazioni con l’interessato, e di sue eventuali richieste, e se necessario per comunicare a terzi i dati dell’interessato al solo fine di rispondere alla Vostra richiesta;

Se l’interessato è cliente o potenziale cliente, tratteremo i suoi dati per la gestione precontrattuale e contrattuale, per la programmazione ed esecuzione delle attività, e la fornitura dei servizi richiesti, e relativi servizi aggiuntivi;

per la Gestione dell’account del cliente quale visitatore e/o utente registrato del sito, per consentirgli la navigazione nel sito Internet per conoscere e approfondire le attività svolte e i servizi offerti dal Titolare.

se l’interessato è un fornitore o potenziale fornitore: per la gestione delle offerte ed ordini, e la fornitura dei prodotti e servizi richiesti.

La base giuridica di tali trattamenti è costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

2. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; la base giuridica di tale trattamento è costituita dall’Adempimento di obblighi legali
3. Sulla base del legittimo interesse del titolare, potremmo trattare i suoi dati per le seguenti finalità:

Rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e servizi forniti;

Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;

Esercitare i diritti del Titolare, per la gestione di eventuali reclami e contenziosi e la tutela dei diritti del Titolare, ad esempio l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

Nel caso Lei abbia acquistato i nostri servizi, i Suoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione a nostri servizi analoghi a quelli da Lei acquistati, senza il Suo consenso (cd. “soft spam”). Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

4. Previo consenso espresso dell’interessato, potremo trattare i suoi dati per:

Finalità di Marketing, ovvero per inviarle mediante strumenti di comunicazione automatizzati (via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici), newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, inviti ad eventi organizzati dal Titolare o a cui il Titolare partecipa;

 

Modalità di trattamento: I suoi dati personali saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I dati saranno trattati secondo principi di pertinenza e non eccedenza, con l’utilizzo di strumenti cartacei ed elettronici, garantendo la riservatezza ed integrità dei dati stessi. 

I dati saranno trattati dal personale autorizzato al trattamento (debitamente identificato e formato), e dai responsabili del trattamento per il raggiungimento delle finalità indicate.

 

Eventuali destinatari/ categorie di destinatari dei dati personali: Senza la necessità di un espresso consenso, i suoi dati personali potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli della regolarità degli adempimenti di legge.

I suoi dati personali potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

Obbligatorietà del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è necessario per garantire al Titolare la corretta gestione delle richieste e degli adempimenti di legge. L’eventuale rifiuto a comunicarci i dati, o la comunicazione errata/incompleta di una o più informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire l’erogazione del servizio o la fornitura del prodotto. Il conferimento dei dati personali per finalità di marketing è facoltativo.

 

Trasferimento di dati in paesi terzi: I suoi dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi; il trattamento verrà effettuato all’interno dei confini dell’Unione Europea.

 

Periodo di conservazione dei dati personali: I suoi dati personali trattati per l’esecuzione degli adempimenti precontrattuali e contrattuali saranno trattati e conservati per il tempo necessario per l’esecuzione dell’attività richiesta, ed anche successivamente se imposto da obblighi di legge o per tutelare, far valere o difendere in sede giudiziaria i diritti del Titolare. I dati personali trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla sua comunicazione di opt-out.

 

Diritti dell’interessato: in qualità di Interessato lei ha diritto:

• all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
• ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;

 

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo: info@fourdays.it.

 

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente, accedendo al sito www.garanteprivacy.it.

 

Il Titolare non ha, per ora, designato formalmente un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento UE 2016/679, poiché non rientra nei casi d’obbligo.